Puedes centrarte en las barreras o bien en escalar el muro y redefinir el problema.
Larry page, cofundador de Google y Ceo de Alphabet
La situación por la que estamos atravesando es compleja. Tenemos que digerirla y remar todos hacia la misma dirección.
¿Existe otra alternativa?
La noción de alternativa significa que, por lo general, hay más formas de hacer una cosa.
Por ejemplo, en estos días debemos centrarnos en el Home office, para muchos ya no una ocasión, sino una obligación.
Entiendo que es difícil, pero intentemos ser creativos, liberarnos de los esquemas e introducirnos en la oportunidad hacia una nueva modernidad: el trabajo inteligente.
De hecho, mientras esperamos que la curva de la emergencia Covid-19 evolucione de manera descendiente, te ofrezco algunas recomendaciones y herramientas que te ayudarán a concentrarte, producir mejor y a mantenerte en forma.
1-Anula todo tipo de distracciones
¿Tienes la percepción de malgastar horas del día? Entonces, explora RescueTime, una herramienta básica, pero necesaria para quienes trabajan desde casa.
RescueTime indaga en qué modo administras tu tiempo en la red. Además, facilita reportes de estadísticas que te permiten visionar los porcentajes de tu productividad semanal, la permanencia en los sitios web con los cuales interactúas, para que puedas revertir todo tipo de distracciones y modificar tu rutina diaria.
La plataforma tiene un plan free, RescueTime Lite, que “comprende tu tiempo”, limitado a pocas funciones: dispones por un período de 3 meses de datos históricos de seguimiento e informes de tus progresos.
Ten en cuenta que debes pagar la versión Premium: para “optimizar tu día a día”, beneficiarte del bloqueador de distracciones, alertas en tiempo real, horas de trabajo personalizadas e informes ilimitados.
Funciona en computadoras, tabletas y celulares.
2- Simplifica tus tareas diarias
Si todavía no empleas Trello, te diré varios motivos para hacerlo:
Trello, es un programa clave para una gestión fácil e intuitiva de un proceso de trabajo. Por lo tanto, hará más fácil alinear tus objetivos.
La interfaz se estructura y se organiza en pizarras o tableros. Estos pueden representar los distintos proyectos que persigues.
Una pizarra almacena un conjunto de informaciones:
• Listas de tareas temáticas y tarjetas asociadas a estas, que pueden ser editadas con cualquier tipo de contenido.
Para que comprendas mejor lo que quiero decir, tomemos como ejemplo el siguiente flujo de trabajo:
Pizarra: Estrategia de contenido
Listas del tablero o proyecto:
- Lista Por hacer: Tarjeta “infografía”; Tarjeta “Artículo”
- Lista En Proceso: Tarjeta “e-book”
- Lista Hecho: Tarjeta “Nota de Prensa”.
Otras características de Trello: puedes asignar participantes a una tarea, añadir archivos desde Google Drive a una tarjeta, etiquetar eventos, agregar comentarios, e integrar con Dropbox, OneDrive.
¿Los proyectos pueden abarcar cualquier tema? Por supuesto, una Start Up, tus próximas vacaciones, etc.
Además, puedes utilizarlo de forma individual pero también puede convertirse en un instrumento de trabajo colaborativo si trabajas con varias personas.
3- Reúnete de forma remota
Webex Meeting es un programa para videoconferencias y reuniones en línea.
Dado el distanciamiento social de este período, una conexión eficiente para comunicar en remoto resulta esencial. WEbex Meeting, representa una solución en la que apoyarte para organizar eventos virtuales, capacitar a tu Team y dialogar con tus socios o clientes, y mucho más.
Cuando llegue el momento, puedes unirte con WEbex Meeting a una infinidad de personas desde un dispositivo de escritorio o móvil.
4-Lleva tu productividad al siguiente nivel
Si deseas un software constructivo y sencillo de personalizar, considera Nozbe, porque con este conseguirás establecer, y abordar tus metas más importantes.
Al crearlo, Michael Sliwinski, fundador de Nozbe se sustentó en la filosofía GTD.
Según Wikipedia: GTD se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, no es necesario recordar lo que hay que hacer.
Estos son los principales elementos que describen a NOZBE:
- Sustituye las cadenas de correo electrónico para comunicarte con tu equipo.
- Posee un sistema drag and drop
- Puedes organizar y administrar tareas de proyectos compartidos
- Conectarte e invitar a usuarios a colaborar a unísono
- Utilizar categorías ordenadas por colores
- Filtrar tareas mediante distintos parámetros. Algunos ejemplos:
◊ Fecha de vencimiento
◊ Responsable
◊ Categorías
◊ Prioridad
- Nozbe se integra con otras aplicaciones: Google Calendar y Dropbox, Box, Google Drive y Evernote.
5-El poder de la Música
Tienes que saber que, la música estimula nuestro celebro. De hecho, un estudio realizado por el Instituto Politécnico Rensseldaer ha explicado que los sonidos de la naturaleza tienen efectos positivos en el estado de ánimo y la productividad.
¿Te gustaría poder trabajar escuchando música, el sonido de los pájaros, o el de la lluvia a pesar de un cielo claro y completamente soleado?
Si para ti vale la pena, sintoniza Focusmusic.fm, una web en la que puedes disfrutar de una reproducción de sonidos (Rain), y tres diferentes géneros musicales: electrónica, downtempo, y clásica.
6-Dale dinamismo a tu rutina
El ejercicio físico es un excelente antídoto contra los efectos colaterales del período que estamos viviendo. Por eso, comienza enseguida desde un espacio tranquilo de tu casa.
Te recomiendo una aplicación que estoy utilizando, Nike Training Club, que si la adoptas con entusiasmo podrá hacer milagros.
¿Qué tipos de entrenamientos propone?
Una colección de 190 rutinas de movilidad, resistencia y fuerza gratuitas.
También, puedes sacarle jugo a las sugerencias sobre nutrición que brinda Nike Training Club para que mantengas un buen nivel de energía.
Conclusión: como habrás notado, he incluído a esta lista de herramientas: un software de música y otro de actividad física, a mi parecer fundamentales para maximizar el potencial laboral y personal.